Gestão de e-mail: truques & dicas
A gestão do e-mail tem vindo a tornar-se uma tarefa quase obrigatória para todos os trabalhadores do conhecimento. É uma componente essencial para optimizar a gestão do tempo de que dispomos diariamente, quase podemos dizer que enquanto gestores de informação, a nossa produtividade diária está muito dependente da forma como lidamos com a caixa de entrada do nosso e-mail.
Com alguma sorte, recebemos todos os dias meia centena de e-mails. Num dia mau esse número pode ser ainda maior.
Sem disciplina e um método adequado ao nosso perfil o e-mail pode facilmente tornar-se o nosso pior inimigo, absorvendo uma boa parte do dia reduzindo a nossa produtividade: estivemos ocupados todo o dia, mas com poucos resultados para mostrar.
Aqui apresento o método que uso para tratamento do e-mail com um único objectivo: todos os dias ir para casa sem uma única mensagem no Inbox por tratar, sem gastar mais do que uma hora por dia.
É o meu método, não significa que seja o melhor e mais eficaz. É o resultado de anos de frustrações e maus resultados no meu objectivo, em que fui ajustando o método para encaixar com a minha forma de trabalhar.