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  • Fernando 3:27 pm on November 18, 2008 Permalink | Reply
    Tags: , , , diagrama espinha de peixe, diagramas,   

    Diagrama de Ishikawa, também conhecido por diagrama de causa efeito ou de espinha de peixe, foi criado por Kaoru Ishikawa e é uma ferramenta amplamente usada pelas mais diversas organizações. O propósito principal de um diagrama de Ishikawa é fornecer uma maneira de avaliar de forma sistemática todos os factores que podem afectar determinada situação como por exemplo um problema de qualidade ou um programa de redução de custos.

    Isto é conseguido fazendo com que cada potencial causa tenha a sua própria linha ou seta (muitas vezes também referido como ramo, espinha ou linha de categoria) e depois organizando as linhas ou setas duma forma hierárquica em grupos que façam sentido.

    Por exemplo, podem existir três grandes categorias de causas que potencialmente podem contribuir para um dado problema. Estas categorias poderão ser Equipamento, Pessoas, Materiais e Processos. Cada uma destas categorias principais vão ser assignadas a uma linha ou seta principal que vai terminar numa linha horizontal mais grossa que por sua vez aponta para a descrição em poucas palavras do problema que se quer resolver ou do objectivo que se quer atingir.

    Seguidamente uma série de novas linhas ou setas secundárias são adicionadas ao Diagrama de Ishikawa, apontando para as causas principais indicadas no ponto anterior. No caso de problemas com vários níveis de possíveis causas e sub-causas, pode ser necessário acrescentar um terceiro nível de causas em que estas linhas ou setas apontam para as linhas das causas secundárias. No final deste processo ficaríamos com uma Diagrama de Ishikawa semelhante a este:

    Existem formas diversas de desenhar e construir um Diagrama de Ishikawa para o mesmo problema ou objectivo, isto é, não há uma forma mais correta de o fazer. Por exemplo no exemplo de Diagrama de Ishikawa acima, Pessoas e Materiais são duas das principais causas a contribuir para o problema descrito. Num Diagrama de Ishikawa alternativo que podemos ver abaixo as maior funções ou Departamentos da organização podem ser as principais causas e as Pessoas e Materiais poderiam ser causas secundárias ou terciárias em cada uma das categorias principais.

    Em geral, é mais importante que todas as causas sejam representadas no Diagrama de Ishikawa do que o sítio ou a forma como são representadas.

    Diagrama de Ishikawa alternativo:

    Os diagramas de causa efeito são principalmente ferramentas qualitativas, isto é, usam-se tipicamente para estruturar quais as causas que contribuem para determinado defeito ou objectivo. No entanto, existem formas de os tornar parcialmente numa ferramenta quantitativa.

    Se usarmos cores distintas, símbolos, caixas simples e espessuras de linha, podemos desta forma incluir medidas quantitativas num Diagrama de Ishikawa, como por exemplo prioridades, probabilidades de ocorrer determinada causa, áreas a necessitar de mais estudo, ou outro tipo de dados que possam ser colocados ao lado das causas para ajudar a perceber da sua importância. Exemplos de terminologia usada em Diagramas de Ishikawa para aumentar a informação apresentada:

    Artigo adaptado do livro Information Graphics: A Comprehensive Illustrated Reference

     
  • Fernando 10:00 am on October 1, 2008 Permalink | Reply
    Tags: , , Google Desktop,   

    Melhorar a produtividade com o Google Desktop 

    Acho que poucas pessoas passam sem o Google enquanto navegam pela Web. Já estamos muito familiarizados com a organização da informação e com a sua rapidez. A forma como consegue organizar o caos que é a imensidão da Web fez com que o Google se tornasse no gigante que é hoje.

    Há algum tempo que a Google tem uma aplicação para fazer exactamente o mesmo com a informação que existe no nosso computador. Essa aplicação chama-se Google Desktop, e pode ser um aliado poderoso para aumentar a nossa produtividade diária.

    Já muitos a conhecem e usam, mas nunca é demais recordar nas enormes vantagens que esta ferramenta pode trazer em termos de produtividade e na gestão do tempo de que dispomos todos os dias para as nossas tarefas, sejam elas profissionais ou pessoais. Quanto tempo perdemos a procurar aquele ficheiro ou aquela mensagem?

    O que é o Google Desktop

    Duma forma muito directa, o Google Desktop ajuda a que procurar por qualquer informação no nosso PC seja tão fácil como fazer uma procura na Web. É uma aplicação que permite procurar por texto presente em e-mails, ficheiros, fotografias, música, chats, páginas web que visitamos, etc., tudo de uma forma simples e familiar.

    A informação certa

    Quando procuramos por alguma informação no Google desktop, vai abrir uma página em tudo semelhante á do Google, com os resultados mais relevantes relacionados com a palavra-chave que introduzimos na busca. Em cada um dos items apresentados, podemos ler um pequeno excerto, assim como a sua localização.

    Através das opções no topo da página, podemos ainda filtrar os resultados por tipo de informação que procuramos: e-mails, ficheiros, histórico dos sites que visitamos.

    Google Desktop

    Caixa de “Quick Search”

    A forma mais rápida de procurar o que quer que seja no nosso computador é chamar a Quick Box, clicando duas vezes no “Ctrl” (e outras duas vezes para fazê-la desaparecer). Basta escrever umas letras que os resultados começam a aparecer por baixo da quick search.
    Preview

    Encontrar ficheiros apagados

    De cada vez que abrimos um ficheiro, o Google Desktop guarda uma parte desse ficheiro em cache. Por esse motivo, podemos sempre encontrar ficheiros apagados por acidente, por exemplo. Não temos o ficheiro completo, mas é melhor do que começar do zero, pode ser por exemplo a diferença entre perder dinheiro com um negócio não concretizável e ainda conseguir ir a tempo de o fazer…

    Vários tipos de Ficheiros

    O Google desktop indexca automaticamente vários tipos de ficheiros, permitindo fazer buscas de texto ao seu contéudo:

    Outlook Netscape
    Outlook Firefox
    Word PDF
    Excel Music
    PowerPoint Images
    Explorer Video
    MSN Zip
    AOL Texto
    Google Talk e mais com  estes plugins

    Refinar a nossa procura

    Usando a opção de “Advanced Search”, podemos refinar a nossa procura: tipo de informação a procurar, excluir palavras chave e definir uma baliza temporal para o nosso documento.

    Quick Find

    Integração com o Outlook

    O Outlook continua a ser o programa de e-mail e calendário mais usado em todo o mundo e por isso o Google desktop integra-se na perfeição com esta aplicação. Depois de instalar o Google Desktop irá parecer um novo elemento na nossa barra de ferramentas do Outlook, facilitando a procura de e-mails ao estilo Google.

    Outlook Integration

    Google gadgets e sidebar

    Juntamente com o Google Desktop podemos instalar uma série de gadgets. Se o objectivo da instalação do Google desktop for aumentar a produtividade no trabalho diário, desaconselho vivamente a instalação de qualquer gadget. Só servem para procrastinar…

    Tal como um bom colchão é uma boa ferramenta para resolver problemas como a falta de sono sem que se recorra a drogas para dormir melhor, ferramentas como o Google Desktop são uma ferramenta para resolver alguns problemas com a nossa frequente falta de tempo, mas sozinhas não resolvem nada. É preciso ter a atitude certa e sempre voltada para resolver os problemas nas suas causas originais.

     
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