Melhorar a produtividade com o Google Desktop
Acho que poucas pessoas passam sem o Google enquanto navegam pela Web. Já estamos muito familiarizados com a organização da informação e com a sua rapidez. A forma como consegue organizar o caos que é a imensidão da Web fez com que o Google se tornasse no gigante que é hoje.
Há algum tempo que a Google tem uma aplicação para fazer exactamente o mesmo com a informação que existe no nosso computador. Essa aplicação chama-se Google Desktop, e pode ser um aliado poderoso para aumentar a nossa produtividade diária.
Já muitos a conhecem e usam, mas nunca é demais recordar nas enormes vantagens que esta ferramenta pode trazer em termos de produtividade e na gestão do tempo de que dispomos todos os dias para as nossas tarefas, sejam elas profissionais ou pessoais. Quanto tempo perdemos a procurar aquele ficheiro ou aquela mensagem?
O que é o Google Desktop
Duma forma muito directa, o Google Desktop ajuda a que procurar por qualquer informação no nosso PC seja tão fácil como fazer uma procura na Web. É uma aplicação que permite procurar por texto presente em e-mails, ficheiros, fotografias, música, chats, páginas web que visitamos, etc., tudo de uma forma simples e familiar.
A informação certa
Quando procuramos por alguma informação no Google desktop, vai abrir uma página em tudo semelhante á do Google, com os resultados mais relevantes relacionados com a palavra-chave que introduzimos na busca. Em cada um dos items apresentados, podemos ler um pequeno excerto, assim como a sua localização.
Através das opções no topo da página, podemos ainda filtrar os resultados por tipo de informação que procuramos: e-mails, ficheiros, histórico dos sites que visitamos.
Caixa de “Quick Search”
A forma mais rápida de procurar o que quer que seja no nosso computador é chamar a Quick Box, clicando duas vezes no “Ctrl” (e outras duas vezes para fazê-la desaparecer). Basta escrever umas letras que os resultados começam a aparecer por baixo da quick search.
Encontrar ficheiros apagados
De cada vez que abrimos um ficheiro, o Google Desktop guarda uma parte desse ficheiro em cache. Por esse motivo, podemos sempre encontrar ficheiros apagados por acidente, por exemplo. Não temos o ficheiro completo, mas é melhor do que começar do zero, pode ser por exemplo a diferença entre perder dinheiro com um negócio não concretizável e ainda conseguir ir a tempo de o fazer…
Vários tipos de Ficheiros
O Google desktop indexca automaticamente vários tipos de ficheiros, permitindo fazer buscas de texto ao seu contéudo:
 Outlook |
 Netscape |
|
 Outlook |
 Firefox |
|
 Word |
 PDF |
|
 Excel |
 Music |
|
 PowerPoint |
 Images |
|
 Explorer |
 Video |
|
 MSN |
 Zip |
|
 AOL |
 Texto |
|
 Google Talk |
 e mais com estes plugins |
Refinar a nossa procura
Usando a opção de “Advanced Search”, podemos refinar a nossa procura: tipo de informação a procurar, excluir palavras chave e definir uma baliza temporal para o nosso documento.
Integração com o Outlook
O Outlook continua a ser o programa de e-mail e calendário mais usado em todo o mundo e por isso o Google desktop integra-se na perfeição com esta aplicação. Depois de instalar o Google Desktop irá parecer um novo elemento na nossa barra de ferramentas do Outlook, facilitando a procura de e-mails ao estilo Google.
Google gadgets e sidebar
Juntamente com o Google Desktop podemos instalar uma série de gadgets. Se o objectivo da instalação do Google desktop for aumentar a produtividade no trabalho diário, desaconselho vivamente a instalação de qualquer gadget. Só servem para procrastinar…
Tal como um bom colchão é uma boa ferramenta para resolver problemas como a falta de sono sem que se recorra a drogas para dormir melhor, ferramentas como o Google Desktop são uma ferramenta para resolver alguns problemas com a nossa frequente falta de tempo, mas sozinhas não resolvem nada. É preciso ter a atitude certa e sempre voltada para resolver os problemas nas suas causas originais.
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Tags: Gestão de Tempo, Google, Google Desktop, Produtividade
