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  • Fernando 12:14 pm on September 2, 2008 Permalink | Reply
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    Gestão de Tempo: As 4 melhores ferramentas para controlar o tempo que gastamos no computador e ajudar a melhorar a nossa produtividade 

    Como já referi aqui no Blog algumas vezes, sou um bocado obcecado com a produtividade, a organização e a Gestão de Tempo. Uma das ferramentas que uso há já algum tempo é a Rescue Time.

    Mas antes de explicar o que fazem estas aplicações, deixem-me dizer que usá-las não garante que se passe de imediato a ser mais produtivo. Simplesmente vamos saber com dados palpáveis quanto tempo perdemos em determinada actividade, tendo a hipótese de a reduzir ou optimizar.

    Se depois fazemos alguma coisa com essa informação, isso já é outra história. É como ir ao médico, ele identificar a doença, receitar o medicamento, mas nós não o tomarmos. A doença podia passar, mas ia demorar mais tempo a passar ou nunca passar, certo?

    Para além da Rescue Time, há algumas outras igualmente interessantes que podemos usar com a mesma finalidade.

    1. Rescue Time

    É uma ferramenta muito fácil de instalar e que vai registando toda a nossa actividade no computador, não só as aplicações que usamos, mas também os websites que visitamos.

    Depois é possível definir em que categoria  é que cada aplicação/website se enquadra (projectos, distracção, trabalho, etc.), e por isso no final da semana temos um relatório detalhado com o tempo que gastamos em cada uma das categorias. É uma bela meneira de ter provas que passamos 50% do tempo na categoria “miúdas em bikini” ;) .

    Esta é a que tenho instalado no meu PC. Não a uso religiosamente, mas consulto os dados pelo menos uma vez por mês para ficar com uma ideia que gasto em cada uma das actividades.

    2. Wakoopa

    É também uma aplicação muito simples de instalar e monitoriza todas as aplicações usadas. É também uma rede social, temos um perfil típico: podemos fazer upload de fotos, adicionar amigos, criar grupos, etc.

    Com base na nossa actividade, recomenda as melhores ferramentas para executar as tarefas que fazemos habitualmente. Podemos partilhar com o mundo as aplicações que mais usamos: têm um widjet que pode ser incluído em qualquer Blog com o Top 10 das nossas aplicações. E como é uma rede social, também podemos ver que aplicações é que os nossos amigos estão a usar.

    3. MeeTimer

    É um addon par ao firefox e por isso monitoriza apenas a nossa actividade dentro do firefox. Indica o tempo total gasto a navegar, assim como os tempos individuais para cada site visitado. Podemos definir grupos de sites (categorias), atribuindo a cada uma um significado, tal como no RescueTime.

    Uma opção engraçada é que podemos definir um aviso para aparecer sempre que acedermos a um website de determinada categoria, para nos lembrar que já passamos demasiado tempo a fazer alguma inutilidade, por exemplo.

    4. Online Stopwatch

    Esta não podia ser mais simples. É simplesmente um cronómetro. Podemos definir uma contagem decrescente e tocará um alarme no final do tempo definido ou pode funcionar apenas como uma cronómetro normal, para medir quanto tempo demoramos numa apresentação, ou a fazer um post, por exemplo.

    Há mais ferramentas com um espírito semelhante, mas estas são as que já usei/uso e gostei de todas elas.

    E vocês qual é que usam?

     

    • João Piedade 6:49 pm on September 2, 2008 Permalink | Reply

      As 4 melhores ferramentas para controlar o tempo que gastamos no computador e ajudar a melhorar a nossa produtividade saúde:

      EyeDefender — por cada 30 minutos de navegação, um minuto de descanso. A ver se não dou cabo do resto da visão…

    • João Piedade 6:50 pm on September 2, 2008 Permalink | Reply

      As 4 melhores ferramentas para controlar o tempo que gastamos no computador e ajudar a melhorar a nossa saúde:

      EyeDefender — por cada 30 minutos de navegação, um minuto de descanso. A ver se não dou cabo da visão…

      PS: pensei que tivesses suporte a tags nos comentários!

    • Isaac Barreto 10:06 pm on July 23, 2009 Permalink | Reply

      Eu atualmente estou testando o ManicTime http://www.manictime.com/
      Me parece muito útil, pois ele conta o tempo inteiro da máquina, inclusive o tempo gasto do próprio windows e divide por programa e por arquivo usado. Ele é um EXE.

  • Fernando 4:00 pm on August 31, 2008 Permalink | Reply
    Tags: Escola, , , , ,   

    As 10 melhores ferramentas Web 2.0 para o regresso às aulas. 

    Quando eu andava na faculdade, a Web tal como a conhecemos hoje estava apenas na nossa imaginação. Hoje, é de uma utilidade e relevância que eu seria radical ao ponto de dizer que quem não usa a Web e as ferramentas por ela disponibilizada, não merece o ar que respira (ok, estou a exagerar, mas talvez só mereça ar do tipo que existe em Pequim).

    O tempo que permite poupar e a qualidade que permite fazer alfumas tarefas tornam a Web de hoje em dia um instrumento obrigatório na gestão do tempo de que dispomos diariamente.

    Agora que regressei à Universidade por força do Mestrado que estou a fazer, estas são as 10 ferramentas Web 2.0 que utilizo e que aconselho vivamente:

    1. Google Docs

    Esqueçam o Office da Microsoft. As aplicações office cresceram de tal maneira que só usamos aí uns 15% de tudo o que elas oferecem. Pois são esses 15% que as aplicações online da Google oferecem. São simples de usar e diria que são suficientes para as necessidades de 80% dos cursos. Os restantes 20% podem continuar a usar a versão pirateada do Office…

    No entanto a grande vantagem do Google docs são as potencialidades para o trabalho em colaboração (trabalhos de grupo por exemplo) e os os documentos estão sempre à distância de uma ligação Web, sem precisar de andar com uma pen ou com o portátil atrás de nós, e tudo dentro do browser.

    2. Google Reader

    Nunca me cansarei de dizer que o RSS é a melhor invenção depois da roda e da Pizza 4 estações. Subscrever feeds do tema que estamos a estudar é uma forma fantástica de conhecer os autores mais relevantes e de ler novidades continuamente sobre esse assunto. Demora algum tempo a construir uma lista de feeds interessantes e relevantes para o nosso estudo, mas no final é como se tívessemos os melhores professores do mundo a darem-nos aulas particulares.

    3. Evernote

    O Evernote é uma óptima aplicação para tomar notas, mas isso podem fazê-lo no Google Docs. As restantes potencialidades do Evernote é que são fantásticas. Por exemplo, se o professor escreveu um quadro inteiro e tiveram com tanta atenção que se esqueceram de ir tomando notas, podem tirar uma foto ao quadro com o vosso telemóvel, fazer upload para o Evernote, que ele não só guarda a imagem, como transforma em texto pesquisável o que o professor escreveu no quadro. Melhor ainda, é completamente multi-plataforma: Mac ou Windows, iPhone, smart-phones com Windows, etc., todos funcionam lindamente com o Evernote.

    4. Google Calendar

    Eu não consigo viver sem um calendário onde possa ir anotando e planeando as minhas actividades e compromissos. Um dos mais simples de usar é o Google calendar, que se integra na perfeição com o GMail (como não podia deixar de ser não é?). para um estudante é uma óptima ferramenta para marcar as aulas (podem marcar com côr diferente aquelas a que se vão baldar…), e para planear as períodos de estudo.

    5. Remember the milk

    Sou um verdadeiro fanático das listas de tarefas. Ajudam-me a saber em qualquer momento o que tenho para fazer e aquele momento em que risco uma tarefa da lista é uma verdadeira delícia. Este ‘Remember the Milk’, para além de ter o nome mais bem apanhado dos últimos tempos, é integrável com o Gmail e com o Google Calendar.

    6. GMail

    Acho que não há ninguém que não tenha uma conta de e-mail, mas ainda há muito gente que não tem uma conta de Gmail. Fazem mal. Para além de ser a porta de entrada em todos os serviços que aqui já referi, é uma ferramenta de e-mail simples, fácil de usar e com muito espaço disponível (7gb neste momento).

    7. Meebo

    Com contas de MSN messenger, ICQ, Google Talk, Yahoo MEssenger e outras que tais para poder falar com todos os amigos, é impensável ter cada um destes comunicators abertos ao mesmo tempo. O Meebo funciona no browser, por isso não precisamos de fazer qualquer download de nada, e reúne todas estas contas numa só, podendo conversar com todos os amigos das mais diversas ‘redes’ a partir do mesmo local.

    8. WordPress

    Há cada vez mais Blogs, mas ainda nem toda a gente tem um Blog. Pois eu acho que todos os estudantes universitários (pelo menos estes), deviam ter um Blog. Obriga a escrever e a pensar sobre o que vão escrever, o que é um óptimo exercício para o cérebro. Escrever alguns posts por semana seria como ir ao ginásio para o nosso cérebro. O WordPress é o melhor serviço para isso, quer queiram alojá-lo num servidor vosso ou no próprio wrodpress.

    9. Wikipedia

    Vão haver professores que vão dizer que é absolutamente proíbido usar a Wikipedia para fazer trabalhos. Mas eu digo: usem a Wikipedia!

    Não para usar como fonte para o vosso trabalho, mas como fonte de fontes para o vosso trabalho. A wikipedia é o ponto de partida perfeito para fazer um trabalho escolar. Faz um resumo interessante do tema, e apresenta-nos os principais especialistas da área, assim como a diversas fontes de informação.

    10. Fórums

    Devem ser as mais antigas ferramentas existentes na Web. Desde o seu início que têm o espírito Web 2.0 que só agora os restantes tipos de aplicações começaram a descobrir: colaboração, interacção, abertura e liberdade. Investir uns minutos a ler fórums das áreas que se estuda é uma óptima maneira de ler soluções reais para os problemas reais que os inúmeros utilizadores desses fórums lá questionam. E quando já tiverem algum conhecimento na área, participem no fórum. Partilhem o conhecimento. Afinal para que serve se estiver fechado apenas na cabeça de alguns iluminados?

     

    • João Piedade 6:37 pm on August 31, 2008 Permalink | Reply

      Excelente artigo, Fernando!

    • Fernando 6:40 pm on August 31, 2008 Permalink | Reply

      Obrigado João!
      Ainda há outra que uso muito, que é o Flickr, mas só me lembrei depois de publicar o artigo…por isso não deve ser tão importante com as outras! :)

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