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Melhorar a produtividade com o Google Desktop

Acho que poucas pessoas passam sem o Google enquanto navegam pela Web. Já estamos muito familiarizados com a organização da informação e com a sua rapidez. A forma como consegue organizar o caos que é a imensidão da Web fez com que o Google se tornasse no gigante que é hoje.

Há algum tempo que a Google tem uma aplicação para fazer exactamente o mesmo com a informação que existe no nosso computador. Essa aplicação chama-se Google Desktop, e pode ser um aliado poderoso para aumentar a nossa produtividade diária.

Já muitos a conhecem e usam, mas nunca é demais recordar nas enormes vantagens que esta ferramenta pode trazer em termos de produtividade e na gestão do tempo de que dispomos todos os dias para as nossas tarefas, sejam elas profissionais ou pessoais. Quanto tempo perdemos a procurar aquele ficheiro ou aquela mensagem?

O que é o Google Desktop

Duma forma muito directa, o Google Desktop ajuda a que procurar por qualquer informação no nosso PC seja tão fácil como fazer uma procura na Web. É uma aplicação que permite procurar por texto presente em e-mails, ficheiros, fotografias, música, chats, páginas web que visitamos, etc., tudo de uma forma simples e familiar.

A informação certa

Quando procuramos por alguma informação no Google desktop, vai abrir uma página em tudo semelhante á do Google, com os resultados mais relevantes relacionados com a palavra-chave que introduzimos na busca. Em cada um dos items apresentados, podemos ler um pequeno excerto, assim como a sua localização.

Através das opções no topo da página, podemos ainda filtrar os resultados por tipo de informação que procuramos: e-mails, ficheiros, histórico dos sites que visitamos.

Caixa de “Quick Search”

A forma mais rápida de procurar o que quer que seja no nosso computador é chamar a Quick Box, clicando duas vezes no “Ctrl” (e outras duas vezes para fazê-la desaparecer). Basta escrever umas letras que os resultados começam a aparecer por baixo da quick search.

Encontrar ficheiros apagados

De cada vez que abrimos um ficheiro, o Google Desktop guarda uma parte desse ficheiro em cache. Por esse motivo, podemos sempre encontrar ficheiros apagados por acidente, por exemplo. Não temos o ficheiro completo, mas é melhor do que começar do zero, pode ser por exemplo a diferença entre perder dinheiro com um negócio não concretizável e ainda conseguir ir a tempo de o fazer…

Vários tipos de Ficheiros

O Google desktop indexca automaticamente vários tipos de ficheiros, permitindo fazer buscas de texto ao seu contéudo:

Outlook		Netscape
Outlook		Firefox
Word		PDF
Excel		Music
PowerPoint		Images
Explorer		Video
MSN		Zip
AOL		Texto
Google Talk		e mais com  estes plugins

Refinar a nossa procura

Usando a opção de “Advanced Search”, podemos refinar a nossa procura: tipo de informação a procurar, excluir palavras chave e definir uma baliza temporal para o nosso documento.

Integração com o Outlook

O Outlook continua a ser o programa de e-mail e calendário mais usado em todo o mundo e por isso o Google desktop integra-se na perfeição com esta aplicação. Depois de instalar o Google Desktop irá parecer um novo elemento na nossa barra de ferramentas do Outlook, facilitando a procura de e-mails ao estilo Google.

Google gadgets e sidebar

Juntamente com o Google Desktop podemos instalar uma série de gadgets. Se o objectivo da instalação do Google desktop for aumentar a produtividade no trabalho diário, desaconselho vivamente a instalação de qualquer gadget. Só servem para procrastinar…

Tal como um bom colchão é uma boa ferramenta para resolver problemas como a falta de sono sem que se recorra a drogas para dormir melhor, ferramentas como o Google Desktop são uma ferramenta para resolver alguns problemas com a nossa frequente falta de tempo, mas sozinhas não resolvem nada. É preciso ter a atitude certa e sempre voltada para resolver os problemas nas suas causas originais.

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Tags: Gestão de Tempo, Google, Google Desktop, Produtividade

Falta de sono é como um droga: 4 dicas para dormir melhor

Apenas uma noite a dormir mal pode aumentar o nível de dopamina no nosso cérebro, de acordo com um estudo publicado em Agosto no The Journal of Neuroscience.

É sabido que drogas que aumentam a dopamina no nosso cérebro, como anfetaminas por exemplo, ajudam a manter-nos despertos e activos, por esse motivo este estudo vai ajudar a perceber de que forma o cérebro nos ajuda a manter acordados, apesar da enorme vontade de dormir que às vezes temos. Apesar disso, o estudo também mostra que o aumento da dopamina não compensa a perda de capcidades cognitivas que as horas de sono em falta provocam.

Este estudo, feito pela equipa do ‘National Institute on Drug Abuse’, liderado pela Dr. Nora Volkow, demonstrou que a privação do sono aumentou a dopamina em duas regiões distintas do cérebro: o Striatum, que está envolvido na motivação e recompensa, e no Thalamus, que está envolvido na vigilância. Descobriram ainda que a perda de performance em tarefas cognitivas está directamente relacionada com a quantidade de dopamina.

4 Dicas para dormir melhor

O que este estudo vem mostrar é que de facto perdemos capacidades quando se dorme mal ou não se dorme e que o cérebro tenta ultrapassar essa situação com um aumento de dopamina em determinadas zonas, num efeito semelhante ao que acontece com algumas drogas.

Se antes já me parecia óbvio que dormir bem é uma óptima receita para se ser mais produtivo, agora tenho a certeza. Há imensas fontes de informação sobre o sono e como dormir melhor e estas 4 dicas são as mais simples e mais referidas.

1. Dormir com as luzes completamente apagadas

Investigação científica demonstrou que a libertação de melatonina é sensível à luz. Mesmo a luz produzida por uma única vela tem um efeito de redução da produção de melatonina durante a noite. Hoje em dia a melatonina é vendida como uma ajuda para dormir. Mas porquê comprar e ter uma síntese química quando você pode produzir naturalmente a melatonina?

Para além de ajudar a dormir a melatonina é um poderoso anti-oxidante e por isso quanto melhores condições tivermos para a sua produção natural, melhor.

2. Evitar estimulantes

A energia do café e dos açucares presentes em alimentos pré-processados é completamente artifícial e mais surpreendente será para alguns saber que o nosso cafezinho pode ter efeitos negativos na qualidade do nosso sono até 12h após o termos bebido. Se precisa mesmo de tomar café para aguentar o dia, tentem não o fazer após o almoço.

O Tabaco é outro estimulante tal como o cafe´. Para além disso vai provocando dificuldades respiratórias o que não ajuda nada à nossa noite de sono.

O álcool, embora não seja um estimulante também reduz a qualidade do sono. É um diurético, o que ajuda à desidratação durante a noite. Quando desidratado, o nosso corpo produz hormonas de stress como o Cortisol, o que faz com que se acorde mais vezes.

3. Contruir um ambiente óptimo para dormir

Para além de dormir na completa escuridão há outras coisas que podemos fazer para dormir melhor:

1. Silêncio absoluto. Isso significa não adormecer com a televisão apagada (que nem devia estar no quarto…);
2. Boa ventilação e temperatura amena. Ambientes abafados e quentes não são nada bons para dormir.
3. Reservar a cama apenas para dormir e … sexo. Se tiverem o hábito de fazer pequenas tarefas para o trabalho na cama, esta passa a ser mais um local de trabalho, com o stress inconsciente que isso trás.

4. Apanhar Sol e fazer exercício

A luz do sol ajuda a regular os nossos ciclos naturais. Precisamos dela para ajudar o nosso corpo a “acordar”. Para além disso, 10 ou 15 minutos de sol ajudam a obter a nossa dose diária de Vitamina D, um poderoso agente anti-cancro e é o que possibilita a absorção do cálcio. Melhor saúde = melhor sono.

O exercício físico também irá ajudar a dormir melhor (para além das restantes vantagens óbvias). De manhãzinha ou durante o dia é a melhor altura. Se for muito próximo da hora de dormir, vai agir como um estimulante.

E vocês? que técnicas usam para dormir melhor?

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