Gestão de Tempo: As 4 melhores ferramentas para controlar o tempo que gastamos no computador e ajudar a melhorar a nossa produtividade

Como já referi aqui no Blog algumas vezes, sou um bocado obcecado com a produtividade, a organização e a Gestão de Tempo. Uma das ferramentas que uso há já algum tempo é a Rescue Time.

Mas antes de explicar o que fazem estas aplicações, deixem-me dizer que usá-las não garante que se passe de imediato a ser mais produtivo. Simplesmente vamos saber com dados palpáveis quanto tempo perdemos em determinada actividade, tendo a hipótese de a reduzir ou optimizar.

Se depois fazemos alguma coisa com essa informação, isso já é outra história. É como ir ao médico, ele identificar a doença, receitar o medicamento, mas nós não o tomarmos. A doença podia passar, mas ia demorar mais tempo a passar ou nunca passar, certo?

Para além da Rescue Time, há algumas outras igualmente interessantes que podemos usar com a mesma finalidade.

1. Rescue Time

É uma ferramenta muito fácil de instalar e que vai registando toda a nossa actividade no computador, não só as aplicações que usamos, mas também os websites que visitamos.

Depois é possível definir em que categoria  é que cada aplicação/website se enquadra (projectos, distracção, trabalho, etc.), e por isso no final da semana temos um relatório detalhado com o tempo que gastamos em cada uma das categorias. É uma bela meneira de ter provas que passamos 50% do tempo na categoria “miúdas em bikini” ;) .

Esta é a que tenho instalado no meu PC. Não a uso religiosamente, mas consulto os dados pelo menos uma vez por mês para ficar com uma ideia que gasto em cada uma das actividades.

2. Wakoopa

É também uma aplicação muito simples de instalar e monitoriza todas as aplicações usadas. É também uma rede social, temos um perfil típico: podemos fazer upload de fotos, adicionar amigos, criar grupos, etc.

Com base na nossa actividade, recomenda as melhores ferramentas para executar as tarefas que fazemos habitualmente. Podemos partilhar com o mundo as aplicações que mais usamos: têm um widjet que pode ser incluído em qualquer Blog com o Top 10 das nossas aplicações. E como é uma rede social, também podemos ver que aplicações é que os nossos amigos estão a usar.

3. MeeTimer

É um addon par ao firefox e por isso monitoriza apenas a nossa actividade dentro do firefox. Indica o tempo total gasto a navegar, assim como os tempos individuais para cada site visitado. Podemos definir grupos de sites (categorias), atribuindo a cada uma um significado, tal como no RescueTime.

Uma opção engraçada é que podemos definir um aviso para aparecer sempre que acedermos a um website de determinada categoria, para nos lembrar que já passamos demasiado tempo a fazer alguma inutilidade, por exemplo.

4. Online Stopwatch

Esta não podia ser mais simples. É simplesmente um cronómetro. Podemos definir uma contagem decrescente e tocará um alarme no final do tempo definido ou pode funcionar apenas como uma cronómetro normal, para medir quanto tempo demoramos numa apresentação, ou a fazer um post, por exemplo.

Há mais ferramentas com um espírito semelhante, mas estas são as que já usei/uso e gostei de todas elas.

E vocês qual é que usam?